Akreditasi perpustakaan sekolah belakangan ini menjadi pekerjaan berat bagi sekolah-sekolah SD, SMP, atau SMA. Selama ini, banyak sekolah dalam mengelola perpustakaannya belum sesuai harapan pemerintah.
Belum sesuai harapan pemerintah bukan berarti sekolah salah mengelola, melainkan sekolah harus melengkapi dengan menyesuaikan ketentuan. Untuk pemenuhan semua kondisi ideal itu, pemerintah melakukan akreditasi perpustakaan sekolah.
Instrumen akreditasi perpustakaan sekolah
Jika sekolah anda ditunjuk mengikuti akreditasi, secepatnya anda harus bertindak cepat. Meskipun waktu yang digunakan untuk persiapan sekitar 9 bulan, saya yakin, waktu segitu akan terasa sangat cepat.
Kepala sekolah, bendahara BOS, dan koordinator perpustakaan dibantu oleh tenaga pustakawan HARUS cepat-cepat menentukan langkah.
Download dulu instrumen akreditasi perpustakaan sekolah. Baca dan pahami.
1. Instrumen Akreditasi Perpustakaan Sekolah Dasar/ Madrasah/ Ibtidaiyah: http://bit.ly/IntrumenAkreditasiPerpustakaanSD
2. Instrumen Akreditasi Perpustakaan Sekolah Menengah Pertama/ Madrasah/ Tsanawiyah: http://bit.ly/InstrumenAkreditasiPerpustakaanSMP
3. Instrumen Akreditasi Perpustakaan Sekolah Menengah Atas/ SMK/ Madrasah/ Aliyah: http://bit.ly/InstrumenAkreditasiPerpustakaanSMA
Pada dasarnya, instrumen akreditasi perpustakaan sekolah terdiri atas komponen:
1. Layanan
2. Kerja sama
3. Koleksi
4. Pengorganisasian bahan perpustakaan
5. Sumber daya manusia
6. Gedung/ruang, sarana prasarana
7. Anggaran
8. Manajemen perpustakaan
9. Perawatan koleksi perpustakaan
Berikut ini saya sajikan tips dan trik agar pekerjaan anda bisa efektif dan efisien.
Persiapan untuk akreditasi perpustakaan sekolah
1. Membentuk panitia pelaksana
Kumpulkan guru dan staf yang masih energik dan bisa mengoperasikan komputer. Pekerjaan komputer yang diperlukan adalah: mengetik word dan excel, mendesain grafis, dan membuat video.
Selain pekerjaan komputer, diperlukan juga tenaga desain interior dan tukang. Semakin banyak tenaga ahli untuk komputer dan untuk pekerjaan fisik, maka segala sesuatunya akan lebih cepat selesai.
Mereka ini adalah panitia pelaksana yang akan menyelesaikan semua pekerjaan akreditasi. Berikan mereka ruang kebebasan untuk berkreasi dan berkreativitas.
2. Lakukan studi banding
Lakukan studi ke sekolah yang berhasil mendapat nilai A di daerah anda. Ajaklah semua panitia bersama ke sekolah nilai A tersebut. Sampaikan kepada mereka untuk memotret, mensyuting, mencatat, memfotocopy file, merekam, dan lain-lain.
Mintalah sebanyak-banyaknya, bawa pulang semua file yang dipunyai oleh sekolah ‘nilai A’. Entah itu laporan, ebook, dan dokumen lain. Yakinlah, semua itu akan sangat berguna untuk persiapan anda.
**Jangan lupa. Pulangnya makan siang.
3. Perencanaan biaya di RAKS
Sepulang dari studi banding, anda akan terkejut. “Wowww, berat sekali ternyata…”
Untuk itu, jika anda sebagai kepala sekolah, anda harus berdiskusi dengan bendahara BOS tentang kesiapan dana yang diperlukan.
Siap tau tidak?
Oke. jika ternyata anda siap…
4. Merencanakan tata ruang perpustakaan
Merencanakan tata ruang pada dasarnya adalah meniru dan memodifikasi semua bagian perpustakaan. Jika anda ingin mendapatkan nilai A, segala sesuatu yang anda rekam dari studi banding harus anda realisasikan.
Ruangan atau bangunan fisik yang akan mengesankan asesor pada pandangan pertama. Luas ruang, pencahayaan, desain interior, dan kelengkapan yang tampak secara fisik harus mengesankan para asesor.
5. Melengkapi fasilitas dan koleksi buku
Saran saya, anda harus lebih kreatif dibandingkan dengan sekolah studi banding. Semua perlengkapan, peralatan, dan fasilitas yang ada di dalam instrumen, akan diperiksa oleh tim asesor. So, anda tidak boleh meniadakan atau mengabaikan karena alasan sudah digantikan secara digital.
Daftar ringkas semua keperluan akreditasi perpustakaan sekolah, silakan lihat di link bawah ini.
https://press.perpusnas.go.id/files/pdf/198.pdf
6. Catatlah semua progress
Semua penanggung jawab komponen akan bekerja super padat. Untuk itu, semua harus bekerja setiap hari dengan terencana, efektif dan efisien.
Uang sekolah akan keluar deras untuk pembelian alat, barang, buku, dan yang lainnya.
Orang-orang akan bekerja sesuai tugasnya masing-masing. Entri buku, membuat website, membuat laporan administrasi, merancang interior, melakukan pembelian… semua sibuk sekali.
Pekerjaan ini akan berlangsung selama 6 bulan pertama. Semoga anda bisa memenuhi target ini. Dan 3 bulan berikutnya, anda akan menyelasaikan kekurangan-kekurangan dan melakukan evaluasi.
7. Peran Perpustakaan Daerah
Petugas dari Perpustakaan Daerah Kabupaten/Kota akan memantau sebulan sekali, memberi masukan dan mendorong anda untuk menghasilkan nilai maksimal.
Kritik mereka kadang-kadang menjengkelkan dan sesekali anda membantah atau tersinggung. It’s OK. Itu wajar. Tetapi, mereka adalah satu-satunya pihak yang sangat berjasa membuat anda berhasil melakukan kemajuan sampai seperti ini.
Setelah mengalami banyak komunikasi, mereka akan menjadi teman akrab anda seterusnya.
Apakah anda ingin memesan buku untuk melengkapi jumlah koleksi perpustakaan anda, silakan nomor kontak di toko buku Ciprinus.com
